Nytt regnskapssystem for Numedalskommunene
Fra og med januar 2026 er det slutt pÄ de gamle, lokale Þkonomisystemene i Numedal.
Oppsummering 'Kort oppsummert'
Gjennom hÞsthalvÄret har Numedalskommunene testet og innfÞrt et nytt Þkonomisystem. Bakgrunnen for byttet er at stÞtten fra leverandÞren av de tidligere lÞsninger forsvant ved utgangen av 2025.
For innbyggerne sin del vil endringen ha minimal innvirkning, men det er spesifisert at fakturaer for SFO/barnehage, eller andre kommunale avgifter for januar slÄs sammen med faktureringen i februar.
â Ut over det vil de ikke merke noe, forklarer Ăžkonomisjef i Numedal, Kristoffer Grette.
Skybasert
Tidligere har det blitt brukt to forskjellige ERP-systemer, avhengig av kommune. De har blitt benyttet til grunnleggende Ăžkonomi og enkelte HR-prosesser som lĂžnn, regnskap, budsjett, refusjonsbehandling og brukeradministrasjon.
De tidligere lÞsningene har vÊrt lokale, men fra 31. desember 2025 har kommunene gÄtt over pÄ en skybasert lÞsning fra Visma. Det er kommunedirektÞrutvalget (KDU) i Kongsbergregionen som har bestemt at det skal gÄ for et felles system.
â Det er en klar fordel med et felles system for kommunene, sĂ„ her kan det nok spares penger pĂ„ sikt, forklarer Grette.
Sikrere og mer fleksibelt
Grette forklarer at innfÞringen til nÄ har gÄtt bra, og beskriver det nye systemet som bÄde sikrere og mer fleksibelt. Den skybaserte lÞsningen gjÞr at brukerne slipper Ä benytte en VPN-lÞsning for Ä koble seg pÄ nettverket i kommunen.
â Vi mĂ„ jo legitimere oss pĂ„ vei inn, men det gjĂžr det enklere Ă„ ha hjemmekontor eller gjennomfĂžre oppgaver uten Ă„ vĂŠre pĂ„ kontoret.
Det hÄper han ogsÄ vil komme innbyggerne til gode.
â Jeg hĂ„per og tror at de som bor i Numedalskommunene kanskje vil oppleve at vi svarer ut henvendelser litt raskere nĂ„r vi kommer godt i gang med det nye systemet.
Hvor mye koster det nye systemet for kommunene?
â Abonnementsutgiftene er lavere nĂ„ enn de var med den tidligere lĂžsningen.
Hvordan den endelige regningen ser ut blir fÞrst klart nÄr alle transaksjonskostnader og gebyrer er klare, men pÄ sikt er han trygg pÄ at det vil gi kommunene en Þkonomisk gevinst.