Herold

Vaksdal kommune inviterer til folkefest, og håpar på mykje folk når kongeparet kjem til Dale onsdag 27. mai. Men store folkemengder vil også føra med seg utfordringar.

Kommunikasjonsansvarleg i Vaksdal kommune, John Erik Anfinsen, er med i planlegginga av kongebesøket. Ei prosjektgruppe med representantar frå mellom anna alle fagområda i kommunen, har jobba med planar for det praktiske sidan kommunen fekk vita om at kong Harald og dronning Sonja ville besøkja Vaksdal kommune.

- Ja, det er eit stort arrangement dette, og me veit ikkje kor mange som vil komma til Dale denne dagen. Me ønskjer å gjera dette til ein folkefest, og riggar for det, seier Anfinsen.

- Kan det bli så mykje folk i Dale sentrum denne onsdags ettermiddagen, som ein ikkje har sett før i nyare tid?

- Det vågar eg ikkje å spå noko om, det er vanskeleg å spekulera i kor mange som kjem. Me ønskjer at dette blir eit flott arrangement for alle.

Parkering vert ei utfordring

Anfinsen peikar på transport, vegar som må stengjast og parkering som nøkkelpunkt.

- Ja, me har fått rammer for korleis eit slikt besøk skal organiserast frå Statsforvaltaren i Vestland, Slottet og politiet, mellom anna. Det gjer at fleire vegar i Dale sentrum vil vera stengde frå morgonen av denne dagen. Det betyr at folk som veit dei treng bilane sine denne onsdagen på dagtid, og står parkert i sentrum, må flytta desse ut av sentrum før klokka 09.

Elles legg ein opp til at dei som kjem med bil til Dale, kan parkera ved Dale of Norway, nedom Kamgarnet på Sandliane der det er laga til ein stor parkeringsplass og i tillegg har ein parkeringsmoglegheiter ved Turbinen.

- Frå desse områda vil det vera mogleg å få skyss fram og tilbake til Dale sentrum for dei som treng det. Men me oppmodar folk om å nytta offentleg transport der det er mogleg, og så vert det sett opp ein del ekstra-skyss frå ulike delar av kommunen denne dagen, fortel Anfinsen.

Arrangement ved skulen

Sjølve arrangementet for publikum skal vera ved Dale skule, der uteområdet nærast Kyrkjegata skal gjerast om med scene og publikumsområde.

- Publikum må møta opp i god tid, faktisk vil publikumsområdet verta stengt ein halv time før arrangementet startar klokka 16. Dette er føringar kommunen har fått, opplyser Anfinsen.

Det er eit stort puslespel å få eit slikt arrangement til å gå opp, og det er både mange tilsette i Vaksdal kommune og ein del frivillige som er engasjerte.

- Me ønskjer å skapa ein fin dag for alle som kjem, og forutan arrangementet ved skulen der kongeparet deltek, vil det vera anna å få med seg også. Me fekk nyleg vita at Hans Majestet Kongens Garde kjem til Dale for å halda oppvisning ved Dalehallen, og det vert folkeliv med matbuer med lokalmat i Gatå, fortel Anfinsen.

Dette må du vita om du skal sjå kongeparet

Arrangementet ved Dale skule har klare reglar for publikum. Gule merke på kartet over området viser kvar det er sitjeplassar, medan rullestolplassar er merka i grått. Du kan ikkje ta med sekk eller veske inn på publikumsområdet. Det er i tillegg forbod mot å fly med drone over staden.

Avgrensa parkering i sentrum

Det blir svært få parkeringsplassar i Dale denne dagen. Kommunen ber difor folk om å gå, sykla eller reise med tog og buss. Vegane i sentrum er stengde mellom klokka 09.00 og 18.00. Trafikkvakter vil styre køyretøya i området og gi tilvisingar.

Reserverte plassar for tenester

Dei store parkeringsplassane ved Coop, Spar og Daletunet er reserverte. Desse skal brukast av tilsette i sentrum, heimesjukepleia og pressa. Plassen bak heradshuset er sett av til Røde Kors og media. Den vesle plassen framfor heradshuset er berre open for legebesøk og akuttimar.

Parkering og shuttlebuss

For besøkjande som kjem med bil, er det laga til parkering ved Turbinen, Sandliane og Dale of Norway. Desse områda blir merka med skilt. Kommunen set opp minibusstransport mellom desse plassane og sentrum for dei som har behov for skyss.

Stengde vegar på Dale

Mange vegar blir heilt stengde for normal trafikk onsdag 27. mai. Dette gjeld Kyrkjegata, Ragnar Doggergata, Lauvgardsvegen og delar av Dalseidvegen. Også Holhovdvegen, Parkvegen, Markvegen, Skulegata og Fabrikkvegen blir ramma av stenginga.

- Me oppmodar dei som bur på Dale om å flytte bilane sine innan klokka 09.00, melder Vaksdal kommune på nettsida si.

Opning etter rydding

Kommunen set opp sperringar som gjer det umogeleg å køyra inn eller ut av dei stengde områda. Vegane opnar att når arrangementet er ferdig og utstyret er rydda bort. Kor lang tid dette tek, avheng av kor mange som deltek.

Kollektivtilbod og ekstraskyss

Tog og rutebussar går som normalt til Dale denne dagen. Kommunen set i tillegg opp ekstraskyss for dei som ikkje har ordinær transport. Dette gjeld reisande frå Eksingedalen, Stamnes, Bergsdalen og strekninga frå Sandvik til Stanghelle. Det er krav om påmelding via eige skjema, som ein finn på Vaksdal kommune sine heimesider

- Bussane køyrer slik at du er på Dale mellom 14.30 og 15.00, opplyser kommunen.

Heimreise og kontakt

Bussane køyrer tilbake att klokka 18.00. Reisande må betala vanleg billettpris. For spørsmål om ekstraskyss kan ein kontakta Modalen-Eksingedalen Billag på telefon.

Matservering i gata

Det blir fleire mattilbod i Dale sentrum under kongebesøket. Pøylo serverer mat frå grillen, slik dei pleier på Daledagane. Dreisen er tilbyr middag og bollar. Bergsdalstunet skal også selja mat laga av lokale råvarer.

Digital overføring og presse

Kommunen filmar arrangementet ved Dale skule og sender dette direkte på nett. Informasjon om kvar sendinga er tilgjengeleg, kjem seinare. Det blir eigne soner for akkreditert presse, og Statsforvaltaren har ansvar for kommunikasjon med media. Droneforbodet gjeld over alle arrangementsområda.