Herold

Nes kommunes byggesaksavdeling har i flere år slitt med lange behandlingstider og misnøye blant innbyggerne. Nå er det tatt grep.

Ni tiltak

Flere ansatte

– Full oversikt

Byggesaksavdelingen har hatt utfordringer, noe kommunen selv har vært klar over. I 2023 ble det derfor fattet vedtak om at det skulle utarbeides en tiltaksplan for å nå målet om å få ned saksbehandlingstiden.

Som bakgrunn for vedtaket står det skrevet at byggesaksavdelingen i Nes kommune over flere år har hatt lav bemanning, som har ført til flere uheldige konsekvenser.

Vedtaket ble tatt til orientering av kommunestyret 19. mars 2024, før de på politisk bestilling fikk en rapportering i juni 2025. 9. desember skal statusrapport for tiltaksplanen legges fram for formannskapet, før den går videre til kommunestyret 16. desember.

Tiltaksplanen inneholder følgende ni tiltak:

Løse bemanningssituasjonen

Sikre integriteten til kommunens byggesaksarkiv

Effektivisere bruken av saksbehandlings- og arkivsystemet

Henvendelser og veiledning

Kompetanseutvikling

Etablering av bedre rutiner og flere sjekklister

Samarbeid/samhandling med andre fagområder/myndigheter

Reguleringsplaner

Tilsyn og ulovlighetsoppfølging

Det er blitt jobbet konsekvent med tiltaksplanen siden den ble vedtatt. Ifølge saksframlegget besto byggesaksavdelingen av ni saksbehandlere, inkludert leder, i mai i år. Noen har valgt å slutte, men to nye saksbehandlere, som begynner i januar 2026, er ansatt. Siden én av saksbehandler snart går av med pensjon vil byggesaksavdelingen bestå av åtte saksbehandlere fra januar.

«Denne stillingen holdes vakant, og vi anser oss som fulltallige og godt rustet for tiden framover.», står det skrevet i saksframlegget.

Kommunedirektøren anser dermed tiltaket som går på bemanningssituasjonen som løst.

Søker nye ansatte: – Vi opplever at stillingene er interessante for flere

Kommunedirektøren er fornøyd med det som nå er oppnådd i byggesaksavdelingen.

«Byggesaksavdelingen i Nes kommune har i 2025 gjort et svært godt arbeid, og det er lagt ned stor innsats fra samtlige saksbehandlere for å få dette til. Første prioritet har vært nye byggesøknader, samtidig som eldre byggesaker har blitt avsluttet eller ferdig behandlet. Avdelingen har nå full oversikt over gjenstående eldre saker, nye saker, registrerte ulovligheter etc. Med arbeidet som er lagt ned i 2025, er vi sikre på at dette vil gi resultater for årene som kommer, og vi ser fram til en tid der vi ikke lenger må se bakover, men kun framover», står det skrevet i kommunaldirektørens vurdering.

Videre legger han til at tiltaksplanen har vært et godt verktøy å jobbe ut fra. Han ser nå at avdelingens omdømme er betydelig forbedret i forhold til for noen år tilbake.

«En naturlig følge av det gode arbeidet som er utført, er nettopp kortere saksbehandlingstid og bedre omdømme. Ettersom selve målet med tiltaksplanen nå er oppnådd, er kommunedirektøren av den oppfatning at tiltaksplanen i sin helhet kan anses som løst.», står det skrevet som kommentar fra kommunedirektøren i saksframlegget.

Samtidig legges det til at noen av tiltakene, som tiltak 8 om reguleringsplaner, fremdeles jobbes med og ikke kan anses som løst.

«Planavdelingen jobber kontinuerlig med planvask, endring av planer og bedre planbestemmelser, som bidrar til effektive prosesser for byggesak. Arbeidet tar likevel flere år, og det er ikke realistisk å løse dette tiltaket før om lang tid», står det skrevet i saksframlegget.

Arbeidet med digitalisering av kommunens arkiver er planlagt ferdigstilt innen utløpet av 2027.

Jobber med å få full oversikt over ulovlige byggeprosjekter – planlegger flere tilsyn

– Trolig ny rekord

1. Løse bemanningssituasjonen
2. Sikre integriteten til kommunens byggesaksarkiv
3. Effektivisere bruken av saksbehandlings- og arkivsystemet
4. Henvendelser og veiledning
5. Kompetanseutvikling
6. Etablering av bedre rutiner og flere sjekklister
7. Samarbeid/samhandling med andre fagområder/myndigheter
8. Reguleringsplaner
9. Tilsyn og ulovlighetsoppfølging