Herold

I et innlegg i Nordlys av 28. april 2026 stilles det spørsmål ved Tromsø kommunes praksis med å avholde naboskapsmøter. Vi finner det naturlig å presisere noen forhold etter innlegget.

Tromsø kommune hevder å ha avholdt et naboskapsmøte – ingen av oss ble invitert

Et naboskapsmøte er en del av kommunens rutiner i plansaker. Det er et innledende møte før oppstart av planarbeidet. De som inviteres til møtet er tilgrensende hjemmelshavere (altså den samme avgrensningen av «naboer» som i byggesaker) og sektormyndigheter. Hensikten med møtet er tidlig å avklare forhold som direkte berører planområdet.

Møtet er ikke lovpålagt, men Tromsø kommune gjennomfører det fordi det er hensiktsmessig for å sikre tidlig avklaringer og informasjon mellom disse partene. I tillegg til dette møtet, kommer lovens krav til medvirkning i en planprosess etter plan- og bygningsloven, hvor både øvrige naboer og andre berørte parter blir tilskrevet ved varsel om oppstart, offentlig ettersyn og endelig vedtak av plan. Innleggsforfatteren av leserinnlegget er ikke tilgrensende hjemmelshaver og ble derfor ikke direkte invitert til det aktuelle naboskapsmøtet. Det ble sendt ut invitasjon til naboskapsmøtet digitalt 22. oktober 2024 og møtet ble avholdt 31. oktober 2025 på Teams fra klokken 14:00. Ingen av de inviterte møtte opp, og dermed ble naboskapsmøtet avsluttet.

Innleggsforfatteren er imidlertid definert som berørt i plansaken, og ble derfor tilskrevet av Tromsø kommune ved varsel om oppstart. Det ble også sendt e-post med lenke til og instrukser for innsynsløsning i saken. Det er kommet merknader i saken fra innleggsforfatter og flere andre naboer.

Anledningen til å gi merknader og innspill til reguleringsprosessen for de som blir berørt og alle andre som har meninger om planarbeidet, er en sentral del av den demokratiske prosessen det er å saksbehandle reguleringsplaner. Tromsø kommune jobber kontinuerlig for å gjøre medvirkning i disse prosessene så enkelt og tilgjengelig som mulig.