Gode AKAN-rutiner reduserer sykefravær
Plus
Sykefravær diskuteres ofte som et spørsmål om fysisk helse, arbeidsbelastning og organisering. Likevel finnes det en underliggende årsak vi i altfor liten grad snakker om, nemlig alkohol- og rusrelaterte utfordringer i arbeidslivet. Dette er et tema som berører langt flere enn vi liker å tro, og som får konsekvenser både for den enkelte, for kolleger, for familieliv og for virksomheter.
Vi vet at alkoholbruk påvirker arbeidshverdagen i betydelig grad. Mange opplever redusert arbeidsevne etter bruk av alkohol, og konsekvensene viser seg både i form av sykefravær, lavere produktivitet og økt risiko for feilhandlinger. Samtidig er dette et område preget av taushet. Ledere vegrer seg for å ta den nødvendige samtalen, ofte fordi de mangler tydelige rammer for hvordan det skal gjøres.
Det er nettopp her gode AKAN-prosedyrer kommer inn. Arbeidslivets kompetansesenter for rus- og avhengighetsproblematikk (AKAN) har over tid utviklet en modell som gir virksomheter et konkret rammeverk for å forebygge, avdekke og følge opp rusrelaterte problemstillinger. Kjernen i dette arbeidet er å gå fra usikkerhet og individuell håndtering til systematisk og forutsigbar praksis. Vi som jobber i bedriftshelsetjenesten kan dette rammeverket til fingerspissene.
En viktig del av dette er de individuelle AKAN-avtalene. Dette er strukturerte oppfølgingsavtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som etableres når det er avdekket et problem eller en bekymring knyttet til rusmiddelbruk. Formålet er ikke å sanksjonere, men å hjelpe den ansatte tilbake til en trygg og stabil arbeidssituasjon. Avtalene innebærer tydelige forventninger, tett oppfølging og ofte en kobling til helsefaglig bistand. Erfaring viser at når slike avtaler brukes riktig, kan de bidra til både bedring hos den enkelte og redusert rusbruk.
Samtidig er det viktig å understreke at AKAN ikke først og fremst handler om enkeltsaker. Det handler om å bygge en kultur og et system som gjør det mulig å ta tak i utfordringer tidlig. Når en virksomhet har tydelige retningslinjer for rusmiddelbruk, blir det lettere å vite hva som er akseptabelt, og ikke minst lettere å ta opp bekymringer før problemene får utvikle seg. Dette skaper trygghet både for ledere og ansatte, og det reduserer risikoen for alvorlige hendelser.
Konsekvensene av manglende oppfølging kan være betydelige. Rusrelaterte problemer stopper ikke ved arbeidsplassens grenser. De påvirker sikkerheten, samarbeidet mellom kolleger og virksomhetens omdømme. I tillegg får de ofte store konsekvenser for den enkeltes liv utenfor jobb, ikke minst i møte med familie og nære relasjoner. Når saker først blir synlige i offentligheten, enten det gjelder stortingspolitikere eller andre arbeidstakere, er det ofte et tegn på at problemene har fått utvikle seg over tid uten tilstrekkelig strukturert oppfølging.
Dette understreker et viktig poeng. Prinsippene for god håndtering av rusrelaterte utfordringer er de samme uavhengig av rolle og posisjon. Enten man er folkevalgt på nasjonalt nivå eller ansatt i en hvilken som helst virksomhet, er behovet for tydelige rammer og prosedyrer for ledere, tidlig intervensjon og systematisk oppfølging det samme. Ingen er tjent med at slike problemstillinger håndteres tilfeldig eller først når de har utviklet seg til kriser.
Bedriftshelsetjenesten har her en sentral rolle. En kompetent BHT kan bistå virksomheter med å utvikle gode AKAN-prosedyrer, gi opplæring i hvordan ledere kan gjennomføre den nødvendige samtalen, og bidra i oppfølgingen av enkeltindivider gjennom AKAN-avtaler. I tillegg kan BHT bidra til å identifisere risikofaktorer i arbeidsmiljøet og sikre at virksomheten jobber forebyggende, ikke bare reaktivt.
Når dette arbeidet gjøres systematisk, ser vi klare effekter. Sykefraværet reduseres, arbeidsmiljøet styrkes, og virksomheten står bedre rustet til å håndtere krevende situasjoner. Kanskje enda viktigere er det at mennesker får hjelp tidligere, før problemene vokser seg store.
Til sjuende og sist handler dette om ansvar. Arbeidsplassen er en av de viktigste arenaene vi har for å oppdage og håndtere utfordringer knyttet til rusmiddelbruk. Med gode prosedyrer blir det mulig å handle tidlig, tydelig og med omsorg. Uten slike strukturer blir det ofte stille, helt til konsekvensene blir synlige for alle.
Gode AKAN-prosedyrer er derfor ikke bare et verktøy for personaloppfølging. De er et virkemiddel for å redusere sykefravær, beskytte virksomheter og, viktigst av alt, ta vare på mennesker. Og i enkelte tilfeller, hjelpe dem å beskytte seg mot seg selv.