Åpent brev til Sortland kommune v/kommunedirektør Trond Stenhaug

«Kulturfabrikken: Hvor er prosessen? Hvor er medvirkningen vi har krav på?»

Du leser nå en meningsartikkel. Den uttrykker skribentens mening.

Kulturfabrikken: Hvor er prosessen? Hvor er medvirkningen vi har krav på?

Om 2 måneder er Kulturfabrikken Sortland KF historie, men ennå er ikke omstillingsprosessen i gang. I skrivende stund er det 37 arbeidsdager igjen til de ansatte blir flyttet over til Sortland kommune. Nå spør vi oss om vi kan forvente en prosess i det hele tatt.

I oktober 2025, etter mange måneder med usikkerhet og rykter, ble det vedtatt at Kulturfabrikken Sortland KF skal innlemmes i Sortland kommune innen 1. mai 2026. Forut for vedtaket har det vært lite til ingen informasjon til de ansatte som arbeider i foretaket, men det ble lovet en god prosess fra Sortland kommune i den påfølgende tiden. Nå har tiden gått, og den formelle prosessen er ennå ikke i gang.

Dette er ikke en overdrivelse fra vår side. Tillitsvalgte har ikke blitt innkalt til møter, Sortland kommune har ikke tatt initiativ til informasjonsmøter, og de ansatte har ikke engang fått vite hva navnet på sin nye arbeidsplass blir. Det har ennå ikke kommet skriftlig beskjed om at Kulturfabrikken skal ligge under avdeling «Samfunn» i kommunen, men dette ble presentert muntlig på et møte i slutten av februar 2026. Dette møtet var det Kulturfabrikkens ledelse som tok initiativ til.

Da vi som tillitsvalgte ba om mer informasjon, fikk vi beskjed om å forholde oss til vedtaket fra oktober. Der står det at vi skal «flyttes på rot» fra foretaket og over i kommunen. «På rot» er et uformelt og ullent begrep. Hva betyr det? Det er åpenbart at endringer vil følge med en omorganisering, men vi får ikke svar på hvilke endringer som faktisk vil finne sted, og hvem som vil påvirkes.

På Arbeidstilsynets hjemmesider kan man lese følgende potensielle negative konsekvenser av omorganisering: utrygghet på grunn av uklare roller, uklare eller nye krav og forventninger, uro for å miste jobben, og konflikter og ryktespredning. Negative reaksjoner på omorganisering er ikke unaturlige. Det er vanlig og forventet at det vil være motstand i en organisasjon som skal endres. Motgiften mot dette er informasjon og medvirkning. Og det er ikke bare en hyggelig gest – det er lovpålagt.

Arbeidsmiljøloven sier at arbeidstakere skal ha mulighet til å medvirke i prosesser som påvirker deres arbeidssituasjon. Ifølge § 4-2 (1) skal de ansatte og deres tillitsvalgte ikke bare informeres, men også delta i utformingen av systemer og løsninger som innføres. Arbeidsmiljøloven § 4-2 (2) bokstav e og § 4-2 (3) understreker at arbeidstakere skal få tilstrekkelig informasjon og opplæring når endringer påvirker deres arbeidssituasjon.

Vi som jobber i Kulturfabrikken er ikke eksperter på personalhåndtering og omorganisering. Vi som er tillitsvalgte har forholdt oss til arbeidsmiljøloven og Arbeidstilsynets hjemmesider for å finne ut hva som forventes og kreves av en omstillingsprosess. Kunne ikke Sortland kommune gjort det samme?

Den totale mangelen på prosess har skapt unødvendig stor utrygghet i staben. De ansatte vet ikke hva som venter i den nye organisasjonen. Når kommunedirektøren ikke klarer å rigge en omstillingsprosess i forkant av innlemmelsen, kan vi stole på at Sortland kommune klarer å ta imot oss i den nye organisasjonen om 2 måneder?

Samfunn er en stor avdeling, og mange av de som jobber der har vært gjennom sin egen omstillingsprosess. Vi på Kulturfabrikken håper at de har hatt bedre oppfølging enn vi har fått.

Vi som er tillitsvalgte på huset har bedt om at det settes ned et arbeidsutvalg. Det har ikke blitt gjort. Vi har bedt om å bli informert og involvert. Det har ikke skjedd. For administrasjonen i Sortland kommune kan det virke som om vi maser, men vi gjør ikke annet enn å be om et minimum av det norsk lov for arbeidsliv krever av en slik prosess.

Nå sitter vi igjen med inntrykket av at vi er til bry – men det vi ber om er ikke spesialbehandling eller unødvendig oppfølging. Vi er ikke barn som trenger å holdes i hånden og bli fortalt at «alt går bra til slutt». Vi er voksne folk som ønsker et håndtrykk, blikkontakt og et «velkommen til oss» fra vår nye arbeidsgiver. Det ville ha vist grunnleggende respekt for oss som snart skal jobbe for Sortland kommune. Det er også slik spillereglene i arbeidslivet er, og de er Sortland kommune (kommunens største arbeidsgiver) pålagt å følge.

Marianne H. Lindbeck, Tillitsvalgt Fagforbundet

Signe Johansen, Tillitsvalgt Creo