Herold

Kommunedirektør Aud Sunniva Fuhr i Sirdal anbefaler at kommunen går inn i det interkommunale datasamarbeidet Det Digitale Vestre Agder (DDV IKS). Hun vil imidlertid ikke si noe om nåværende ansatte har fått være med på prosessen, eller hva som blir deres rolle videre.

Kommunedirektør Aud Sunniva Fuhr er tydelig i sin tale: Dagens løsning for IKT-drift i Sirdal kommune er ikke bærekraftig over tid. I et nytt saksframlegg til formannskapet anbefales det nå at kommunen søker om medlemskap i det interkommunale selskapet Det Digitale Vestre Agder (DDV IKS). Sirdal er per i dag, sammen med Kristiansand, den eneste kommunen i Agder som står utenfor et interkommunalt IKT-samarbeid.

Sirdal droppet DDV-datasamarbeid

Kommunedirektøren opplyser i saken at en eventuell endring av drift av IKT kan få konsekvenser for én ansatt innenfor IKT. «Øvrige ansatte vil i liten grad bli påvirket av om Sirdal kommune går inn i et IKT-samarbeid eller endrer driftsformer. Dette henger sammen med at man uavhengig av løsning, må påregne endringer i systemer, rutiner og arbeidsmetoder. Ved en eventuell prosess vil berørte ansatte i kommunen bli ivaretatt i henhold til avtaleverk.»,fastslår Fuhr i saken.

Viser til personvern

Det påpekes også i saken, som kommunedirektøren selv har vært saksbehandler for, at det som del av forberedelsene til denne saken i liten grad har vært diskutert detaljer rundt tidspunkter og eventuelt innføringsløp ved endring av løsning. Kommunedirektøren opplyser at hun først ønsker en avklaring på hvilken retning som kommunen skal ta.

Avisen Agder har spurt kommunedirektøren spørsmål om i hvilken grad kommunens egen IKT-avdeling har vært involvert i arbeidet, og hvilke innspill denne avdelingen eventuelt har kommet med. Hun har også fått spørsmål om hva det legges opp til av drøftinger og involvering fra dette fagmiljøet og hvilke roller som er tenkt for nåværende IKT-ansatte i DDV eller i kommunen hvis det blir overgang til DDV.

«Sirdal kommune står ved et veivalg for fremtidig løsning for digitalisering og- IKT. Formannskapet skal i neste møte behandle innstillingen fra kommunedirektøren. Kommunen følger lov- og avtaleverk og er bundet av personvernregelverket (GDPR). Innenfor disse rammene har vi ikke anledning til å gi ytterligere opplysninger i saken, utover det som allerede er kommunisert i saksfremlegget», er det eneste kommunedirektøren vil svare på spørsmålene fra Agder.

Tre muligheter

Sirdal står i dag overfor tre alternative veier for fremtidig digitalisering og IKT-drift: Det ene alternativet er å fortsette med dagens modell som er intern drift. Kommunedirektøren mener dette krever en massiv oppbemanning og økte lønnsbudsjetter for å møte fremtidens krav.

Et annet alternativ er konkurranseutsetting. Det innebærer å sette driften ut til private aktører. Dette vurderes som kostbart og at det gir mindre fleksibilitet. Det tredje alternativet er interkommunalt samarbeid: Å gå inn i et fellesskap med andre kommuner.

Kommunedirektøren har landet på at deltagelse i datasamarbeidet med andre kommuner DDV IKS er den eneste løsningen som sikrer nødvendig kompetanse, sikkerhet og utviklingskraft.

– Små kommuner alene er ikke i stand til å opprettholde IKT-feltet på en tilfredsstillende måte over tid, fremholder kommunedirektøren.

Foreslår å si ja til utvidelse av datasamarbeid

Vil kjøpe felles pasientjournal-system for alle Agder-kommunene

Nå blir det pornosperre

Sårbare alene

Dagens situasjon i Sirdal beskrives som sårbar. IKT-tjenesten består i dag av en konstituert leder og en lærling, og kommunen har gjentatte ganger opplevd det som vanskelig å rekruttere kvalifisert personell.

Ved å bli en del av DDV IKS, vil Sirdal få tilgang til et fagmiljø med rundt 40 ansatte og spesialiserte tjenester som et eget sikkerhetsoperasjonssenter (SOC) for å bekjempe cyberangrep.

Selv om de nøyaktige økonomiske konsekvensene er vanskelige å fastslå her og nå, forventer kommunedirektøren betydelige besparelser over tid, spesielt knyttet til innkjøp av fagsystemer og økt forhandlingsmakt mot leverandører. På kort sikt kan imidlertid kostnadene til infrastruktur øke noe.

Avklaring innen mai

Saken skal behandles i formannskapet 5. mars 2026. Dersom innstillingen blir vedtatt, får kommunedirektøren fullmakt til å forhandle om avtale og fremdriftsplan. Målet er at en endelig avtale skal godkjennes av kommunestyret, med sikte på en avklaring overfor DDV IKS innen 1. mai 2026.

Kommunestyret i Lund kommune vedtok i desember 2025 å søke DDV IKS om å bli deltager i selskapet for leveranser av IKT og digitaliserings tjenester. Lund kommune avventer Sirdal kommunes veivalg.

Lister samarbeidet har diskutert økt interkommunalt samarbeid for flere tjenesteområder formalisert gjennom intensjonsavtale. Et utvidet interkommunalt samarbeid forutsetter en felles IKT-plattform.

Ansvarlig for 14.000 databrukere

DDV vil bestemme mer

Omorganisering av datasamarbeidet DDV

Lover data-innsparinger på sikt

Millionsprekk på datasamarbeid

Fikk data-senteret

Omstridt IKT-sentralisering