Herold

Nylig hadde Balsfjord kommune ute en sak på kommunens egen postjournal som inneholdt opplysninger som ikke passer seg i en offentlig postjournal. Kommunedirektøren beklager.

Det var sist uke Nye Troms ble tipset om at Balsfjord kommune hadde ute en sak på kommunens postjournal, som inneholdt opplysninger som ikke skal ligge ute for offentligheten.

Beklagelig glipp

Etter å ha blitt gjort oppmerksom på saken tok Nye Troms kontakt med kommunedirektør Sten Tore Svennes, som kjapt innså at her hadde kommunen begått en grov feil.

– Vi har et godt digitalt system som scanner all kommunikasjon til og fra kommunen, og vi har også manuell sjekk. Denne gangen skjedde det dessverre en beklagelig glipp, sier Svennes.

Har gjort tiltak

Kommunedirektøren forteller at kommunen tok affære umiddelbart etter å ha blitt kontaktet av avisa, og fikk fjernet sakens innhold, da dette er en sak som ut fra offentlighetsloven ikke skal være offentlig.

– Vi har foretatt intern gjennomgang på våre rutiner og også innført ekstra manuelle tiltak for å unngå at dette skjer igjen. Vi kontaktet også personen som var berørt og informerte om den beklagelige glippen fra vår side. Samtidig vil jeg rette en stor takk for at vi på et tidlig tidspunkt ble varslet om at opplysninger som ikke skal ligge åpen på vår postjournal, dessverre gjorde det i dette tilfellet, avslutter Sten Tore Svennes.