Herold

Kontrollutvalget med strenge krav til kommunedirektøren.

Kontrollutvalget i Melhus kommune behandlet sist tirsdag en kritisk rapport fra Revisjon Midt-Norge som avdekker betydelige utfordringer med budsjettoppfølgingen i helse- og velferdssektoren for 2024. Rapporten, som er del to av en faktaundersøkelse, peker på et stort merforbruk og mangler i økonomistyringen og har ført til at utvalget nå krever svar på tolv konkrete punkter fra kommunedirektøren.

Ordfører Einar Gimse-Syrstad og fungerende kommunedirektør, Morten Bostad, var begge til stede på kontrollutvalgets møte tirsdag.

Tolv punkter

Behandlingen av saken endte med at kontrollutvalget listet opp tolv punkter, som de ønsker svar på fra kommunedirektøren fra faktaundersøkelse budsjettoppfølging helse og velferd 2024, delrapport 2:

I innstillingen heter det at kommunestyret ber kommunedirektøren om å:

* Utarbeide årsbudsjetter og økonomiplaner som er fullstendige, oversiktlige og realistiske.

* At nye eller utvidede tiltak må, som hovedregel, ikke settes i gang før økonomi er på plass.

* Sørge for at saksfremlegg til tertialrapportering inneholder konkrete forslag til budsjettreguleringer og innsparingstiltak hvis den økonomiske utviklingen viser vesentlige avvik sammenlignet med budsjett.

* Fortsette arbeidet med å styrke rutiner og praksis for likviditetsstyring, samt ta med prognoser og vurderinger av fremtidig utvikling på likviditet i tertialrapportene. Det presiseres at alle former for likviditetslån eller midlertidig finansiering skal forankres i finansreglementet og rapporteres formannskapet umiddelbart.

* Dokumentere endringer som gjøres sammenlignet med innrapportert årsprognose fra enhetene. Dersom kommunedirektørens prognose til politisk nivå avviker fra fagenhetene prognoser, skal avviket begrunnes skriftlig og dokumenteres med faglige vurderinger i hele saken.

* Etablere lederavtaler med avdelingsledere som tydeliggjør økonomisk ansvar, handlingsrom og konsekvenser ved avvik.

* Gi alle ledere med økonomiansvar en god og nødvendig opplæring

* Utarbeide skriftlige rutiner på kontroll av lønnsdata.

* Utarbeide felles rutiner og system for bruk av vikarer og overtid.

* Etablere systematisk lederoppfølging og støtte i helse og velferdssektoren.

* Unngå, så langt det er mulig, å innføre flere nye store systemer samtidig

* Vurdere å innføre referat for strategisk ledergruppe i saker som omhandler økonomi, budsjett og tertialrapportering.

Skriftlig tilbakemelding

Kommunestyret ber kommunedirektøren gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan punktene er fulgt opp innen mandag 18. mai.

Kommunestyret skal behandle saken på sitt møte tirsdag 19. mai.

Fungerende kommunedirektør Morten Bostad har ikke besvart våre henvendelser.

Kontrollutvalget behandlet omstridt rapport: – Et sant kaos

Knusende rapport om underskuddet: Mener millionavvik ble skjult